Начальник Сектора по работе с обращениями граждан,
делопроизводству Улыбаева Лилия Муслимовна
Главный специалист ГУЛЯЕВА АННА
ВЛАДИМИРОВНА
тел. 8
(81371) 44-285
тел. 8
(81371) 44-546
188330
Ленинградская область, Гатчинский район, п. Сиверский, ул. Крупской, д. 6
Приёмные дни:
вторник — четверг
с 09.00ч. — 18.00ч.
обед с 13.00ч. — 14.00ч.
Задачи Сектора.
Основными задачами сектора являются:
2.1. Ведение и контроль за делопроизводством в
администрации и Совете депутатов Сиверского городского поселения.
- Организация
приема граждан, выдача и контроль за выдачей справок гражданам и
юридическим лицам работниками сектора; - Оформление
постановлений и распоряжений главы администрации Сиверского городского
поселения; - Контроль за исполнением и
соблюдением сроков обращений граждан, поступивших в администрацию
Сиверского городского поселения; - Координация работы
администрации и Совета депутатов Сиверского городского поселения; - Подготовка отраслевых вопросов
на сессии Совета депутатов Сиверского городского поселения; - Обеспечение своевременной
передачи материалов, подлежащих публикации в средствах массовой
информации; - Ведение учета и
оформление архива и архивных документов; - Организация выборов,
переписи населения на территории Сиверского городского поселения; - Работа со списками
избирателей; - Ведение и своевременное
предоставление статистической отчетности; - Издание постановлений для
награждения Почётной грамотой и объявлении Благодарности главы
администрации; - Взаимодействие с прокуратурой,
судами, нотариусами; - Осуществление контроля работы с
документами с грифом «для служебного пользования»; - Выдача характеристик на граждан;
- Готовит отчеты, справки и
информации по вопросам отнесенным к компетенции Сектора. - Разработка проектов
нормативных и иных правовых актов Сиверского городского поселения,
отнесенным к компетенции Сектора, организует их выполнение. - Своевременное предоставление
для размещения на официальном сайте администрации в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений,
представленных структурными подразделениями администрации, подлежащих
обнародованию.
Функции Сектора.
В соответствии с
возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:
- Организация
работы администрации в соответствии с нормативными документами; - Организация
приема граждан по личным вопросам с главой администрации; - Обеспечение
контроля за сроками рассмотрения письменных и устных обращений граждан в
адрес администрации; - Организация
работы по контролю за исполнением поручений главы администрации, писем
граждан и юридических лиц, и другой контрольной документации; - Сбор
сведений для предоставления отчетов; - Подготовка
документов для представления сотрудников администрации и граждан к
поощрениям и награждениям; - Оказывает
консультативную помощь гражданам по вопросам деятельности администрации; - Организация
проведения выборов, переписи населения на территории Сиверского городского
поселения; - Организация
взаимодействия работы администрации и Совета депутатов Сиверского
городского поселения; - Совместно
с другими структурными подразделениями администрации принимает
участие в разработке инструктивных документов об органах местного
самоуправления; - Готовит
предложения по совершенствованию форм и методов работы Сектора; - Рассматривает
обращения граждан, организаций и учреждений, запросы депутатов
представительного органа местного самоуправления в пределах компетенции
Сектора; - Обеспечивает
сохранность и конфиденциальность информации, ставшей известной в связи с
ведением данной деятельности; - Выполнение
иных функций в соответствии с действующим законодательством, а также
возложенных главой администрации поселения, заместителем главы
администрации поселения на основании распоряжения.
Перечень
основных нормативных правовых актов, которыми Сектор должен
руководствоваться в своей деятельности:
–
Конституция Российской Федерации;
–
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации
местного самоуправления в Российской Федерации»;
–
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской
Федерации»;
–
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
–
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации»;