Начальник сектора по общим вопросам Улыбаева Лилия Муслимовна
Главный специалист Брагина Дарья Андреевна
тел. 8 (81371) 44-285
тел. 8 (81371) 44-546
188330 Ленинградская область, Гатчинский район, п. Сиверский, ул. Крупской, д. 6
Приёмные дни: вторник — четверг с 09.00ч. — 18.00ч. обед с 13.00ч. — 14.00ч.
Задачи Сектора.
Основными задачами сектора являются:
2.1. Ведение и контроль за делопроизводством в
администрации и Совете депутатов Сиверского городского поселения.
Организация
приема граждан, выдача и контроль за выдачей справок гражданам и
юридическим лицам работниками сектора;
Оформление
постановлений и распоряжений главы администрации Сиверского городского
поселения;
Контроль за исполнением и
соблюдением сроков обращений граждан, поступивших в администрацию
Сиверского городского поселения;
Координация работы
администрации и Совета депутатов Сиверского городского поселения;
Подготовка отраслевых вопросов
на сессии Совета депутатов Сиверского городского поселения;
Обеспечение своевременной
передачи материалов, подлежащих публикации в средствах массовой
информации;
Ведение учета и
оформление архива и архивных документов;
Организация выборов,
переписи населения на территории Сиверского городского поселения;
Работа со списками
избирателей;
Ведение и своевременное
предоставление статистической отчетности;
Издание постановлений для
награждения Почётной грамотой и объявлении Благодарности главы
администрации;
Взаимодействие с прокуратурой,
судами, нотариусами;
Осуществление контроля работы с
документами с грифом «для служебного пользования»;
Выдача характеристик на граждан;
Готовит отчеты, справки и
информации по вопросам отнесенным к компетенции Сектора.
Разработка проектов
нормативных и иных правовых актов Сиверского городского поселения,
отнесенным к компетенции Сектора, организует их выполнение.
Своевременное предоставление
для размещения на официальном сайте администрации в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений,
представленных структурными подразделениями администрации, подлежащих
обнародованию.
Функции Сектора.
В соответствии с
возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:
Организация
работы администрации в соответствии с нормативными документами;
Организация
приема граждан по личным вопросам с главой администрации;
Обеспечение
контроля за сроками рассмотрения письменных и устных обращений граждан в
адрес администрации;
Организация
работы по контролю за исполнением поручений главы администрации, писем
граждан и юридических лиц, и другой контрольной документации;
Сбор
сведений для предоставления отчетов;
Подготовка
документов для представления сотрудников администрации и граждан к
поощрениям и награждениям;
Оказывает
консультативную помощь гражданам по вопросам деятельности администрации;
Организация
проведения выборов, переписи населения на территории Сиверского городского
поселения;
Организация
взаимодействия работы администрации и Совета депутатов Сиверского
городского поселения;
Совместно
с другими структурными подразделениями администрации принимает
участие в разработке инструктивных документов об органах местного
самоуправления;
Готовит
предложения по совершенствованию форм и методов работы Сектора;
Рассматривает
обращения граждан, организаций и учреждений, запросы депутатов
представительного органа местного самоуправления в пределах компетенции
Сектора;
Обеспечивает
сохранность и конфиденциальность информации, ставшей известной в связи с
ведением данной деятельности;
Выполнение
иных функций в соответствии с действующим законодательством, а также
возложенных главой администрации поселения, заместителем главы
администрации поселения на основании распоряжения.
Перечень
основных нормативных правовых актов, которыми Сектор должен
руководствоваться в своей деятельности:
-
Конституция Российской Федерации;
-
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации
местного самоуправления в Российской Федерации»;
-
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской
Федерации»;
-
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
-
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации»;