Сектор по общим вопросам

Начальник сектора по общим вопросам  Улыбаева Лилия Муслимовна

Главный специалист Брагина Дарья Андреевна

 тел. 8 (81371) 44-285

188330 Ленинградская область, Гатчинский район, п. Сиверский, ул. Крупской, д. 6

Приёмные дни:
вторник — четверг
с 09.00ч. — 18.00ч.
обед с 13.00ч. — 14.00ч.

Задачи Сектора.

            Основными задачами сектора являются:

2.1.  Ведение и контроль за делопроизводством в администрации и Совете депутатов Сиверского городского поселения.

1.  
1. Организация приема граждан,  выдача и контроль за выдачей справок гражданам и юридическим лицам  работниками сектора;
2.  Оформление  постановлений и распоряжений главы администрации Сиверского городского поселения;
3.  Контроль за исполнением и соблюдением сроков обращений граждан, поступивших в администрацию Сиверского городского поселения;
4. Координация работы администрации и Совета депутатов Сиверского городского поселения;
5. Подготовка отраслевых вопросов на сессии Совета депутатов Сиверского городского поселения;
6.  Обеспечение своевременной передачи материалов, подлежащих публикации в средствах массовой информации;
7.  Ведение учета и оформление архива и архивных документов;
8.  Организация выборов, переписи населения на территории Сиверского городского поселения;
9.  Работа со списками избирателей;
10. Ведение и своевременное предоставление статистической отчетности;
11. Издание постановлений для награждения Почётной грамотой и объявлении Благодарности главы администрации;
12. Взаимодействие с прокуратурой, судами,  нотариусами;
13. Осуществление контроля работы с документами с грифом «для служебного пользования»;
14. Выдача характеристик на граждан;
15. Готовит отчеты, справки и информации по вопросам отнесенным к компетенции Сектора.
16. Разработка  проектов нормативных и иных правовых актов Сиверского городского поселения,  отнесенным к компетенции Сектора, организует их выполнение.
17. Своевременное предоставление для размещения на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  сведений,  представленных структурными подразделениями администрации, подлежащих обнародованию.
     

Функции Сектора.

  В соответствии с возложенными задачами Сектор осуществляет следующие функции:

1. Организация работы администрации в соответствии с нормативными документами;
2. Организация приема граждан по личным вопросам с  главой администрации;
3. Обеспечение контроля за сроками рассмотрения письменных и устных обращений граждан в адрес администрации;
4. Организация работы по контролю за исполнением поручений главы администрации, писем граждан и юридических лиц, и другой контрольной документации;
5. Сбор сведений для предоставления отчетов;
6. Подготовка документов для представления сотрудников администрации и граждан  к поощрениям и награждениям;
7.  Оказывает консультативную помощь гражданам по вопросам деятельности администрации;
8. Организация проведения выборов, переписи населения на территории Сиверского городского поселения;
9. Организация взаимодействия работы администрации и Совета депутатов Сиверского городского поселения;
10.  Совместно с другими структурными подразделениями администрации принимает  участие в разработке инструктивных документов об органах местного самоуправления;
11.  Готовит предложения по совершенствованию форм и методов работы Сектора;
12. Рассматривает обращения граждан, организаций и учреждений,  запросы депутатов представительного органа местного самоуправления в пределах компетенции Сектора;
13.  Обеспечивает сохранность и конфиденциальность информации, ставшей известной в связи с ведением данной деятельности;
14.  Выполнение иных функций в соответствии с действующим законодательством, а также возложенных главой администрации поселения, заместителем главы администрации поселения на основании распоряжения.

Перечень основных нормативных правовых актов, которыми Сектор должен руководствоваться в своей деятельности:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;